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收集和使用客户、供应商和其他承包商的个人数据

我们希望提请您注意,我们将收集和使用您提供给我们的个人数据,因为这是与您签订和履行任何协议所必需的。这既适用于我们的(潜在)客户,也适用于我们向其购买商品和/或服务的各方。

如果您是我们的(潜在)客户,我们将使用您的数据向您发送报价,确定特定产品或服务必须符合的规格或要求,为您交付货物或开展工作,开具发票,并就协议履行方面与您进行顺畅有效的沟通。

如果您是(潜在)供应商或其他承包商,您的个人数据对于签订和履行协议是必要的。在采购的情况下,这对于通知您特定产品或服务必须符合的规格或要求、向您发送报价请求或向您下订单、向您支付发票以及就协议的其他方面与您进行顺畅有效的沟通都是必要的。

您没有义务向我们提供您的个人数据。如果您不向我们提供个人资料或个人资料不足,我们可能无法开展上述活动。

转让给第三方

在履行与您签订的任何协议时,我们可能需要将您的个人数据传输给为我们提供部件、材料和产品或按照我们的指示开展工作的各方。此外,我们使用内部服务器空间存储我们的销售和采购管理(部分),您的个人数据也是其中的一部分。因此,您的个人数据将提供给我们的服务器空间提供商。我们还使用 Microsoft Office 和相应的电子邮件和其他文件存储设备。最后,由于我们使用通讯邮寄服务,您的个人数据将提供给该服务提供商。

直接营销

如果您同意这样做,我们将保存并使用您提供的个人数据,以便将来通过电子邮件向您个人通知我们现有的和新的产品和服务,并可能向您提供这些产品和服务。每次我们向您发送促销电子邮件时,您都可以选择让我们知道您不再希望收到这些电子邮件。请参阅每封邮件底部的取消订阅链接。

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个人数据保留期限

如果您已向我们提出报价,但尚未成为我们的客户,我们将在最后一次联系后两年内删除您的个人数据。如果我们已收到您的报价,但尚未成为您的客户,我们将在最后一次联系后一年内删除您的个人资料。如果您已成为我们的客户或我们已成为您的客户,我们将在与您签订的协议完全履行完毕的财务年度结束后,将您的个人数据保存七年。七年期限与我们必须向税务和海关总署保存记录的期限一致。在此期限之后,我们将删除您的个人数据。

您的权利

您有权要求我们允许您查阅自己的个人资料。如有必要,您还可以要求我们对个人资料进行补充或更正任何不准确之处。此外,您还有权要求删除您的个人资料或限制使用您的个人资料。您还可以反对收集和使用您的个人数据,或向荷兰数据保护局 [Autoriteit Persoonsgegevens] 投诉。最后,您可以要求我们向您提供您的个人数据或将这些数据传输给第三方。要行使您的权利,请联系:[email protected]。如对收集和使用您的个人数据有任何疑问或需要了解更多信息,请随时联系我们。