Oświadczenie o ochronie prywatności
Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych klientów, dostawców i innych kontrahentów
Chcielibyśmy zwrócić uwagę użytkowników na fakt, że będziemy gromadzić i wykorzystywać dane osobowe, które nam przekazują, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i wykonania jakiejkolwiek umowy z użytkownikiem. Dotyczy to zarówno naszych (potencjalnych) klientów, jak i stron, od których kupujemy towary i/lub usługi.
Jeśli jesteś naszym (potencjalnym) klientem, wykorzystamy Twoje dane, aby móc wysłać Ci ofertę, określić specyfikacje lub wymagania, które musi spełniać dany produkt lub usługa, dostarczyć Ci towary lub wykonać dla Ciebie pracę, wystawić fakturę oraz sprawnie i skutecznie komunikować się z Tobą w sprawie aspektów wykonania umowy.
Jeśli użytkownik jest (potencjalnym) dostawcą lub innym kontrahentem, jego dane osobowe są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. W przypadku zakupów jest to niezbędne do poinformowania użytkownika, jakie specyfikacje lub wymagania musi spełniać dany produkt lub usługa, do wysłania użytkownikowi zapytania ofertowego lub złożenia zamówienia, do opłacenia faktur oraz do sprawnej i skutecznej komunikacji z użytkownikiem w zakresie innych aspektów umowy.
Użytkownik nie jest zobowiązany do podania nam swoich danych osobowych. Jeśli użytkownik nie przekaże nam danych osobowych lub przekaże niewystarczające dane osobowe, możliwe jest, że nie będziemy w stanie wykonać czynności wymienionych powyżej.
Przekazanie osobom trzecim
W związku z wykonywaniem jakiejkolwiek umowy z użytkownikiem może się zdarzyć, że będziemy musieli przekazać jego dane osobowe stronom, które dostarczają nam części, materiały i produkty lub które wykonują prace na nasze polecenie. Ponadto wykorzystujemy wewnętrzną przestrzeń serwerową do przechowywania (części) naszej administracji sprzedaży i zakupów, której częścią są dane osobowe użytkownika. Z tego powodu dane osobowe użytkownika są przekazywane naszemu dostawcy przestrzeni serwerowej. Korzystamy również z pakietu Microsoft Office i towarzyszących mu funkcji przechowywania wiadomości e-mail i innych plików. Wreszcie, ponieważ korzystamy z usługi wysyłania newslettera, dane użytkownika są przekazywane dostawcy tej usługi.
Marketing bezpośredni
Jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę, będziemy przechowywać i wykorzystywać podane przez niego dane osobowe, aby w przyszłości informować go osobiście za pośrednictwem poczty elektronicznej o naszych istniejących i nowych produktach i usługach oraz ewentualnie składać mu oferty w tym zakresie. Za każdym razem, gdy wysyłamy promocyjną wiadomość e-mail, użytkownik ma możliwość poinformowania nas, że nie chce już ich otrzymywać. Link do rezygnacji z subskrypcji znajduje się na dole każdej wiadomości.
Strona internetowa
Debets Schalke & DS Hortitrade używają tylko technicznych i funkcjonalnych plików cookie na swoich stronach internetowych. Oraz analityczne pliki cookie, które nie naruszają prywatności użytkownika. Plik cookie to mały plik tekstowy, który jest przechowywany na komputerze, tablecie lub smartfonie podczas pierwszej wizyty na naszych stronach internetowych. Pliki cookie są niezbędne do technicznego działania strony internetowej i ułatwienia korzystania z niej. Zapewniają na przykład prawidłowe działanie witryny i zapamiętują preferowane ustawienia. Pozwalają nam również na optymalizację naszej strony internetowej. Możesz odrzucić pliki cookie, ustawiając przeglądarkę internetową tak, aby nie przechowywała już plików cookie. Można również usunąć wszystkie zapisane wcześniej informacje za pomocą ustawień przeglądarki.
Okres przechowywania danych osobowych
Jeśli użytkownik poprosił nas o ofertę, ale nie został naszym klientem, usuniemy jego dane osobowe nie później niż dwa lata po naszym ostatnim kontakcie. Jeśli otrzymaliśmy ofertę od użytkownika, ale nie zostaliśmy jego klientem, usuniemy jego dane osobowe nie później niż rok po naszym ostatnim kontakcie. Jeśli użytkownik został naszym klientem lub my zostaliśmy jego klientem, będziemy przechowywać jego dane osobowe przez okres siedmiu lat od końca roku obrotowego, w którym umowa zawarta z użytkownikiem została w pełni wykonana. Okres siedmiu lat odpowiada okresowi, w którym jesteśmy zobowiązani do przechowywania naszej dokumentacji dla Urzędu Skarbowego i Celnego. Po upływie tego okresu usuniemy dane osobowe użytkownika.
Twoje prawa
Użytkownik ma prawo zażądać od nas wglądu do swoich danych osobowych. Jeśli istnieją ku temu powody, użytkownik może również zażądać od nas uzupełnienia danych osobowych lub poprawienia wszelkich nieścisłości. Ponadto użytkownik ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich wykorzystywania. Użytkownik może również sprzeciwić się gromadzeniu i wykorzystywaniu jego danych osobowych lub złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych [Autoriteit Persoonsgegevens]. Użytkownik może również zażądać od nas udostępnienia swoich danych osobowych lub przekazania ich stronie trzeciej. Aby móc skorzystać ze swoich praw, można skontaktować się z nami pod adresem: [email protected]. W przypadku pytań lub w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych, prosimy o kontakt.