Déclaration de confidentialité
Collecte et utilisation des données à caractère personnel des clients, fournisseurs et autres contractants
Nous attirons votre attention sur le fait que nous collecterons et utiliserons les données à caractère personnel que vous nous fournissez, car cela est nécessaire pour pouvoir conclure et exécuter tout accord avec vous. Ceci s'applique à la fois à nos clients (potentiels) et aux parties auxquelles nous achetons des biens et/ou des services.
Si vous êtes un de nos clients (potentiels), nous utiliserons vos données pour pouvoir vous envoyer une offre, pour déterminer les spécifications ou les exigences auxquelles un produit ou un service particulier doit répondre, pour livrer des marchandises ou effectuer des travaux pour vous, pour facturer et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur les aspects de l'accord liés à l'exécution.
Si vous êtes un fournisseur (potentiel) ou un autre contractant, vos données personnelles sont nécessaires à la conclusion et à l'exécution du contrat. En cas d'achat, elles sont nécessaires pour vous informer des spécifications ou des exigences auxquelles un produit ou un service particulier doit satisfaire, pour vous envoyer une demande d'offre ou pour passer une commande avec vous, pour payer vos factures et pour communiquer avec vous de manière fluide et efficace sur d'autres aspects de l'accord.
Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Si vous ne nous fournissez pas de données personnelles ou des données personnelles insuffisantes, il est possible que nous ne soyons pas en mesure d'effectuer les activités énumérées ci-dessus.
Transfert à des tiers
Dans le cadre de l'exécution d'un accord avec vous, il se peut que nous devions transférer vos données à caractère personnel à des parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui effectuent des travaux sur nos instructions. En outre, nous utilisons un espace serveur interne pour le stockage de (certaines parties de) notre administration des ventes et des achats, dont vos données à caractère personnel font partie. Pour cette raison, vos données personnelles sont fournies à notre fournisseur d'espace serveur. Nous utilisons également Microsoft Office et les installations de stockage correspondantes pour les courriers électroniques et autres fichiers. Enfin, comme nous utilisons un service d'envoi de lettres d'information, vos données sont transmises au fournisseur de ce service.
Marketing direct
Si vous nous en avez donné l'autorisation, nous conserverons et utiliserons les données personnelles que vous nous avez fournies pour vous tenir personnellement informé à l'avenir, par courrier électronique, de nos produits et services existants et nouveaux, et éventuellement vous faire une offre à ce sujet. Chaque fois que nous vous envoyons un e-mail promotionnel, vous avez la possibilité de nous faire savoir que vous ne souhaitez plus le recevoir. Veuillez consulter le lien de désinscription au bas de chaque envoi.
Site web
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Période de conservation des données personnelles
Si vous nous avez demandé une offre mais que vous n'êtes pas devenu notre client, nous supprimerons vos données à caractère personnel au plus tard deux ans après notre dernier contact. Si nous avons reçu une offre de votre part mais que nous ne sommes pas devenus votre client, nous supprimerons vos données à caractère personnel au plus tard un an après notre dernier contact. Si vous êtes devenu notre client ou si nous sommes devenus votre client, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période de sept ans à compter de la fin de l'exercice au cours duquel l'accord que nous avons conclu avec vous a été entièrement exécuté. La période de sept ans correspond à la période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver nos dossiers pour l'administration fiscale et douanière. Après cette période, nous supprimerons vos données personnelles.
Vos droits
Vous avez le droit de nous demander de consulter vos données personnelles. S'il y a des raisons de le faire, vous pouvez également nous demander de compléter les données personnelles ou de corriger d'éventuelles inexactitudes. En outre, vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles ou d'en limiter l'utilisation. Vous pouvez également vous opposer à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles ou déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données [Autoriteit Persoonsgegevens]. Enfin, vous pouvez nous demander de vous fournir vos données personnelles ou de les transférer à un tiers. Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter : [email protected]. Pour toute question ou pour plus d'informations sur la collecte et l'utilisation de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter.