Declaración de confidencialidad
Recogida y uso de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas
Nos gustaría llamar su atención sobre el hecho de que recopilaremos y utilizaremos los datos personales que nos proporcione, ya que son necesarios para poder celebrar y ejecutar cualquier acuerdo con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales) como a las partes a las que compramos bienes y/o servicios.
Si es usted cliente (potencial) nuestro, utilizaremos sus datos para poder enviarle una oferta, determinar qué especificaciones o requisitos debe cumplir un determinado producto o servicio, entregarle mercancías o realizar trabajos para usted, facturarle y comunicarnos con usted de forma fluida y eficaz sobre los aspectos de ejecución del acuerdo.
Si usted es un proveedor (potencial) u otro contratista, sus datos personales son necesarios para celebrar y ejecutar el contrato. En el caso de compras, son necesarios para informarle de las especificaciones o requisitos que debe cumplir un determinado producto o servicio, para enviarle una solicitud de oferta o hacerle un pedido, para pagar sus facturas y para comunicarnos con usted de forma fluida y eficaz sobre otros aspectos del acuerdo.
Usted no está obligado a facilitarnos sus datos personales. Si no nos facilita datos personales o los que nos facilite son insuficientes, es posible que no podamos llevar a cabo las actividades enumeradas anteriormente.
Transferencia a terceros
En relación con la ejecución de cualquier acuerdo con usted, puede darse el caso de que tengamos que transferir sus datos personales a partes que nos suministren piezas, materiales y productos o que realicen trabajos por encargo nuestro. Además, utilizamos espacio de servidor interno para el almacenamiento de (partes de) nuestra administración de ventas y compras, de la que forman parte sus datos personales. Por este motivo, sus datos personales se facilitan a nuestro proveedor de espacio de servidor. También utilizamos Microsoft Office y las instalaciones de almacenamiento correspondientes para correos electrónicos y otros archivos. Por último, como utilizamos un servicio de envío de boletines, sus datos se transmiten al proveedor de este servicio.
Marketing directo
Si nos ha dado permiso para ello, almacenaremos y utilizaremos los datos personales que nos ha facilitado para mantenerle informado personalmente en el futuro por correo electrónico de nuestros productos y servicios existentes y nuevos y, posiblemente, hacerle una oferta al respecto. Cada vez que le enviemos un correo electrónico promocional, tiene la opción de comunicarnos que no desea seguir recibiéndolos. Consulte el enlace para darse de baja al final de cada envío.
Página web
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Período de conservación de los datos personales
Si nos ha solicitado una oferta pero no se ha convertido en nuestro cliente, eliminaremos sus datos personales a más tardar dos años después de nuestro último contacto. Si hemos recibido una oferta suya pero no nos hemos convertido en su cliente, eliminaremos sus datos personales a más tardar un año después de nuestro último contacto. Si usted se ha convertido en nuestro cliente o nosotros nos hemos convertido en su cliente, conservaremos sus datos personales durante un periodo de siete años a partir del final del ejercicio en el que se haya ejecutado por completo el acuerdo que tenemos con usted. El periodo de siete años se corresponde con el periodo durante el cual estamos obligados a conservar nuestros registros para Hacienda. Transcurrido este plazo, eliminaremos sus datos personales.
Sus derechos
Tiene derecho a pedirnos que le permitamos inspeccionar sus propios datos personales. Si hay motivos para ello, también puede pedirnos que añadamos datos personales o que corrijamos cualquier inexactitud. Además, tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales o a restringir el uso de los mismos. También puede oponerse a la recogida y uso de sus datos personales o presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de los Países Bajos [Autoriteit Persoonsgegevens]. Por último, puede solicitarnos que le facilitemos sus datos personales o que los transfiramos a un tercero. Para poder ejercer sus derechos puede ponerse en contacto con: [email protected]. Si tiene alguna duda o desea más información sobre la recogida y uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros.